در صورتی که یک فرد متقاضی ویزای کانادا به علت عدم ارائه شواهد و مدارک لازم، عدم صلاحیت یا عدم تطابق با شرایط مورد نیاز ریجکت شده باشد، این فرد دارای حق اعتراض به ریجکتی است.
اعتراض به ریجکتی به این معنی است که شخص متقاضی، می‌تواند برای به سفارت یا کنسولگری کانادا در کشور خودش اعتراض کند و تقاضا کند که درخواست وی مجددا بررسی شود. قبل از اعتراض به ریجکتی، باید دقیقاً بررسی شود که نواقص موجود در درخواست اولیه ویزای کانادا چه مواردی بوده است و چگونه می‌توان آنها را برطرف کرد. در بعضی موارد، پیشنهاد می‌شود که پیش از اعتراض، درخواست ویزا از ابتدا با مدارک کامل و صحیح انجام شده و مجدداً ارسال شود.
در صورتی که نتیجه بررسی مجدد فرد متقاضی همچنان ریجکت باشد، می تواند به دلیل نامشخص بودن علت رد درخواست ، اعتراض را ادامه دهد و به دلیل عدم تمایل سفارت یا کنسولگری به بررسی مجدد، با استفاده از خدمات وکیل یا مشاور مهاجرت، این امر را پیگیری کند.
دلایل ریجکتی ویزا معمولا به شرح زیر است:
1- عدم تطابق مشخصات درخواست کننده با مدارک ارائه شده.
2- عدم تطابق شغلی متقاضی با شغلی که برای ویزای کاری درخواست شده است. (ویزای کار).
3- عدم اثبات تمکن و استطاعت مالی متقاضی برای تأیید اینکه قادر به تأمین هزینه‌های اقامت در کانادا است.
4- عدم ارائه مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزا.
5- تاریخ انقضای پاسپورت، پاسپورت نامعتبر یا عدم وجود تاریخ انقضای مناسب برای پاسپورت
6- مشکلات در مصاحبه یا نامه ارائه شده به سفارت: مانند عدم پاسخ به سوالات درست و یا ارائه اطلاعات نادرست.
7- عدم شفاف سازی جهت بازگشت به کشور یا وجود دلایل محکم در پرونده مبنی بر امکان درخواست پناهندگی
در هر صورت، دلایل رد درخواست ویزا می‌توانند بسیار متنوع باشند و بسته به نوع ویزای درخواست شده و شرایط متقاضی، تفاوت دارند. برای رفع اشکال و تأیید درخواست، متقاضی باید برای ارائه اطلاعات و مدارک کافی و معتبر تلاش کند و در صورت نیاز، با توجه به دلایل رد درخواست، مشکلات موجود را برطرف کند.
نوت آفیسر چیست؟
نوت آفیسر، یک نوت یا یادداشت کوتاه است که توسط کارشناس مهاجرت یا مامور ویزا صادر می‌شود و در آن به متقاضی ویزا توضیح داده می‌شود که چه مدارکی یا اطلاعاتی برای بررسی درخواست او نیاز است و چه دلایلی برای نتیجه ویزا موجود است. البته در بیشتر موارد این نامه شامل موارد کلی است و اطلاعات جزیی و ریز در آن لحاظ نشده است. اما در بعضی موارد، اگر درخواست ویزای کانادا رد شده باشد، در نوت آفیسر، ممکن است دلیل رد درخواست به طور کامل توضیح داده شود. در این صورت، نوت آفیسر می‌تواند به متقاضی ویزای کانادا کمک کند تا مشکلات موجود در درخواست خود را بهتر درک کند و با اصلاح آنها، فرصت بهتری برای تأیید درخواست بررسی مجدد داشته باشد.
به عنوان مثال، اگر درخواست ویزای کاری کانادا برای یک شرکت مورد بررسی قرار گرفته و نوت آفیسر، برای تأیید درخواست نیاز به ارائه اطلاعات بیشتر در مورد فعالیت‌های شرکت دارد، متقاضی می‌تواند برای بررسی مجدد درخواست خود با تأمین این اطلاعات برای سفارت یا کنسولگری کانادا اقدام کند و احتمال قبول درخواست خود را بیشتر کند.
