توسط: چنانچه در ابتدای مسیر مهاجرت و اخذ اقامت دائم کانادا قرار دارید، باید بدانید که استفاده از وب فرم کانادا موجب می‌شود خیلی سریع و آسان به پرونده مهاجرتی خود دسترسی داشته باشید. در حقیقت وب فرم کانادا یکی از بهترین ابزارهای آنلاین به حساب می‌آید که موجب می‌شود تا شما در سریع‌ترین زمان ممکن قادر به برقراری ارتباط با مهاجرت کانادا بوده و وضعیت پرونده خود را مورد بررسی قرار دهید. بدین ترتیب، وب فرم کانادا به‌عنوان مسیر ارتباطی شما و اداره مهاجرت کانادا محسوب می‌شود. در این مقاله از وب‌سایت ایرسافام با ما همراه باشید تا وب فرم کانادا و شیوه ارسال آن را از زوایای مختلف مورد ارزیابی قرار دهیم.
در چه شرایطی ارسال وب فرم کانادا الزامی است؟
وب فرم کانادا قادر است تا ارتباطی آسان و زودهنگام بین فرد متقاضی مهاجرت به کانادا و اداره مهاجرت این کشور فراهم نماید. ارسال وب فرم کانادا در برخی موارد ضروری است. اگر شما یک برنامه یا نمایه مهاجرتی را ثبت کرده‌اید و زمان پردازش آن به پایان رسیده است، می‌توانید از وب فرم کانادا بهره‌مند شوید. اما اگر درخواست شما در دست بررسی قرار دارد، نیازی به تکمیل وب فرم نخواهید داشت.
هنگامی که پرونده شما در اداره مهاجرت کانادا در حال بررسی قرار گرفته است، این امکان وجود دارد که تغییراتی در وضعیت شما رخ دهد. به عنوان مثال، ازدواج، تولد فرزند، تغییر شغل و … از این دست تغییرات به حساب می‌آیند. در این صورت، شما باید به سرعت این تغییرات به وجود آمده را از طریق وب فرم کانادا به اداره مهاجرت اعلام کنید. همچنین، در صورتی که فرزند شما برای ادامه تحصیل به کانادا مهاجرت کرده و شما می‌خواهید قیم مالی او را تغییر دهید، باید از طریق وب فرم کانادا این درخواست را به اداره مهاجرت ارسال کنید.
اگر می‌خواهید کارت اقامت خود را تمدید یا تعویض کنید، باید با ارسال وب فرم کانادا با اداره مهاجرت ارتباط برقرار کرده و درخواست خود را با آنان درمیان بگذارید. این روش می‌تواند کمک کند تا درخواست شما سریع‌تر پردازش شود. در این صورت، باید مدارک مورد نیاز را همراه با وب فرم ارسال کنید که شامل مواردی از قبیل مدارک مرتبط با سفر، مقصد، تاریخ آغاز سفر، نامه‌ای برای توضیح فوریت تمدید یا تعویض اقامت، اثبات فوریت مانند یادداشت‌های پزشکی یا گواهی فوت و … می‌شوند.
بدین ترتیب، با استفاده از وب فرم کانادا، شما می‌توانید به سرعت و بدون نیاز به مراجعه حضوری با اداره مهاجرت کانادا در ارتباط باشید و درخواست‌های خود را مطرح کنید. این روش ساده‌تر و سریع‌تر از روش‌های قبلی مانند تماس تلفنی یا نامه‌رسانی است.
ویژگی های وب فرم کانادا چیست؟
چنانچه اشاره شد، وب فرم کانادا یک سرویس آنلاین است که امکان ارتباط سریع و راحت شما را در هر کجای جهان که باشید، با اداره مهاجرت کانادا فراهم می‌کند. برخی از ویژگی‌ها و عملکردهای این سرویس را در ادامه مطلب بررسی می‌کنیم:
دسترسی آسان و زودهنگام
وب فرم کانادا به شما امکان می‌دهد تا به راحتی فرم‌های مورد نیاز خود را پیدا کرده و ارسال کنید. در واقع فرم‌هایی که براساس نیازهای مهاجرتی مختلف طراحی شده‌اند می‌تواند از طریق این سرویس قابلیت پیگیری داشته باشند. بدین ترتیب، شما بدون نیاز به مراجعه حضوری به کنسولگری کانادا که آن هم در خارج از کشور ایران وجود دارد، می‌توانید روند مهاجرتی خود را پیگیری نمایید.
امنیت بالای وب فرم کانادا
از ویژگی‌های منحصربه‌فرد وب فرم کانادا می‌توان به امنیت بالای این سرویس اشاره داشت. در واقع، با توجه به اینکه پروتکل‌های رمزگذاری فوق‌العاده مناسبی برای انتقال اطلاعات در وب فرم کانادا استفاده می‌شود، امنیت اطلاعات شما تضمین‌شده خواهد بود. این سرویس با راهکارهای خاصی برای هر شخص امنیت داده‌ای فراهم کرده و هیچ‌گونه اتفاقی برای اطلاعات افراد رخ نمی‌دهد.
استفاده از امضای دیجیتال
از دیگر مسائل پیرامون امنیت وب فرم کانادا می‌توان به استفاده از امضای دیجیتال اشاره داشت. شما می‌توانید بر روی وب فرم کانادا امضای دیجیتال خود را اعمال کنید که مختص و منحصربه‌فرد شما است.
آگاهی از اشتباهات
وب فرم کانادا با شناسایی اشتباهات رایج در تکمیل فرم‌ها، شما را از خطاهای ممکن در ارسال فرم‌ها مطلع می‌کند و به شما امکان می‌دهد آنها را درست کنید. این موضوع نیز در این زمینه کارآمد و حرفه‌ای تلقی می‌شود و از ارسال اطلاعات اشتباه جلوگیری خواهد شد.
کد تأییدیه
در نهایت، بعد از ارسال فرم، در صورت تکمیل صحیح و بدون خطا، یک کد تأییدیه به شما ارسال می‌شود که تنها برای شما است و روند پیگیری شما را آسان‌تر می‌کند.
چگونگی تکمیل و ارسال وب فرم کانادا
از هر چه بگذریم، نمی‌توان از نحوه ارسال وب فرم گذشت، چرا که جزو موارد حیاتی و مهم به حساب می‌آید و باید در مورد نحوه ارسال وب فرم آگاهی داشته باشید. در ادامه مطلب به نحوه تکمیل و ارسال وب فرم کانادا به طور کاملا تخصصی اشاره خواهیم کرد:
وارد سایت رسمی اداره مهاجرت کانادا شوید
برای شروع، به سایت رسمی اداره مهاجرت کانادا بروید و از طریق مرورگر وب خود به آدرس ircc-crci.gc.ca وارد شوید.
دسترسی به بخش تماس با ما یا Enquiry
در صفحه اصلی سایت، بخشی وجود دارد که معمولا با عنوان «تماس با ما» یا «Enquiry» مشخص می‌شود. بر روی این بخش کلیک کنید تا به صفحه مربوطه هدایت شوید.
انتخاب نوع درخواست
در بخش نوع درخواست یا Type of Application، نوع درخواست مورد نظر خود را انتخاب کنید. این بخش به شما امکان می‌دهد فرم مناسب برای درخواست خود را پیدا کرده و مسیر را درست پیش بروید.
توضیح درخواست
در این قسمت باید به بخش توضیح درخواست، یا Your enquiry، مراجعه کرده و درخواست خود را به زبان انگلیسی یا فرانسوی به صورت کوتاه و مختصر بنویسید. توصیه می‌شود توضیحات خود را در حداکثر ۱۵۰۰ کاراکتر خلاصه کرده و از طومارنویسی خودداری کنید.
وارد کردن اطلاعات شخصی
در قسمت اطلاعات متقاضی یا Applicant Information، اطلاعات شخصی خود را وارد کنید. معمولا این اطلاعات مورد نیاز شامل نام و نام خانوادگی، آدرس ایمیل، ، تاریخ تولد، کشور محل تولد، شماره تلفن و شماره اپلیکیشن یا شماره UC است. در هنگام وارد کردن این اطلاعات دقت کنید، تا اشتباهی در فرایند بررسی پرونده شما اتفاق نیفتد.
وارد کردن اطلاعات متقاضی
در قسمت مربوط به اطلاعات متقاضی یا Enquirer Information نیز باید اطلاعات شخصی کسی که فرم را پر می‌کند (ممکن است شما یا وکیل شما باشد) وارد شود.
مطالبه و تأیید
در بخش مطالبه و تأیید که با عنوان Consent and Disclaimer شناخته می‌شود هم باید، تأیید اجازه مکاتبه با شما از طرف اداره مهاجرت کانادا صادر شود.
بارگذاری مدارک (در صورت لزوم)
اگر نیاز به بارگذاری مدارک خاصی در پرونده خود دارید، در بخش مطالبه خاص موردی یا Case Specific Enquiry، مدارک مورد نیاز را بارگذاری نمایید.
تأیید ایمیل و تاریخ تولد
در این قسمت هم باید تأیید آدرس ایمیل و تاریخ تولد خود را با دقت انجام دهید و این اطلاعات را تایید نمایید.
تأیید ارسال درخواست
پس از تکمیل و ارسال فرم، شما باید پیامی را در قسمت Case Specific Enquiry – Confirmation دریافت کنید که نشان‌دهنده ثبت درخواست شما است که به شما اجازه می‌دهد با اداره مهاجرت کانادا در تماس باشید و مکاتبه کنید. البته، در نظر داشته باشید که این روش برای تکمیل و ارسال وب فرم کانادا کلی بوده و ممکن است در برخی موارد خاص و درخواست‌های خاص، نحوه ارسال متفاوت باشد.
جمع بندی
به‌طور کلی، وب فرم کانادا یک فرم آنلاین است که توسط اداره مهاجرت کانادا ارائه می‌شود. این سرویس به افرادی که قصد مهاجرت یا ورود به کانادا را دارند، امکان می‌دهد اطلاعات شخصی و درخواست خود را به صورت آنلاین و به زبان انگلیسی یا فرانسوی تکمیل و ارسال کنند. این فرم شامل اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، کشور محل تولد و اطلاعات مربوط به درخواست مهاجرت یا ورود به کانادا است.
آسان‌ترین مسیر جهت تکمیل و ارسال وب فرم کانادا این است که از موسسات مهاجرتی راهنمایی و کمک دریافت نمایید. دپارتمان موسسه مهاجرتی ایرسافام با تیم حرفه‌ای، در این حوزه آماده ارائه خدمات به شما متقاضیان علاقه‌مند به مهاجرت به کانادا خواهد بود.
